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INFORME DEL COMITÉ DE VIGILANCIA 2007

23 de enero de 2008

Lic. Carlos Guzmán Bonilla, MBA
Gerente General

COOPEASAMBLEA

Estimado señor.

A efecto de que se incluya como parte del informe general de labores, nos permitimos remitir el detalle de nuestras gestiones:

ELECCIONES:

Durante la última Asamblea General celebrada en el mes de febrero de 2007, se debían elegir cuatro puestos en el Comité de Vigilancia.

Para la elección solamente nos inscribimos el Lic. Allan Salazar Cascante, y su servidor E. Ulysses Hidalgo Meléndez.

Del seno de la Asamblea se eligió a la Licenciada Lucía López Regidor, y se decidió mantener en su cargo al compañero Francisco Víquez Guzmán.

Al momento de integrar el nuevo Comité de Vigilancia, el Instituto de Fomento Cooperativo, objetó la designación del compañero Víquez Guzmán, por razones de legalidad.

Así las cosas, el Comité de Vigilancia quedó integrado solamente por el Lic Salazar. la Licda., López y el Lic. Hidalgo.

UN MET0D0 DIFERENTE DE REALIZAR LA VIGILANCIA:

En el pasado se prestó el Comité de Vigilancia para ir un poco más allá de sus funciones cayendo en el odioso mecanismo de la hablilla de corrillos. Ante todo nos impusimos el reto de no caer en ese proceder y procurar realizar una gestión apegada a las mejores costumbres y prácticas de la auditoría, en razón nuestras formaciones profesionales.

Siendo así las cosas, durante las primeras sesiones del Consejo de Administración logramos se incluyera un acuerdo ordenándole al señor Gerente hacer traslado de toda la información sobre temas relacionados con contratación, y estados financieros.

En segundo lugar en forma aleatoria hemos solicitado información precisa sobre temas particulares, a los diferentes órganos de la Cooperativa.

Así las cosas entre la Gerencia, el Consejo de Administración y éste Comité, se han tramitado más de 200 comunicaciones, que se encuentran debidamente registradas.

Esta información se ha relacionado con temas como:

• Notas de proveedores
• Convenios con diversas empresas para prestar servicios a los asociados
• Todos los aspectos relativos a la negociación de un addendum con el Banco Nacional de Costa Rica para el crédito de apalancamiento financiero.
• Contrataciones relacionadas con diversas obras reparaciones de la finca
• Atención a temas disciplinarios
• Estados Financieros

SOBRE EL TEMA DE LAS RENUNCIAS DE MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, Y OTROS TEMAS RELACIONADOS:

De primera mano, escuchamos las razones de la Licda Reyna Marín y el Lic. Marco Tulio Sandí, sobre los motivos para su renuncia al Consejo de Administración, sin dejar de investigar sobre los asuntos que consideramos necesario hacerlo; concluimos que hubo dos elementos presentes en las renuncias: una absoluta discrepancia, que en algún caso pudo rayar en roces personales, y una seria deferencia sobre los objetivos de la cooperativa.

En los casos de los directores Marín y Sandí, en ambos casos entendemos las preocupaciones, mismas que no tienen que VER CON BUENA O MALA ADMINISTRACIÓN, tal y como la concebimos, sino en un estilo u orientación del negocio.

Una cosa es mala administración, dónde los recursos se descuidan y se hace mal manejo de ellos o un manejo fraudulento, en estos casos no tenemos evidencia que demuestre que las cosas son de esa forma.

Otra cosa muy diferente la orientación “filosófica» del negocio.

Tal vez por estar inmersos en una institución pública, entendemos la gestión apegada a toda una normativa, excesivamente formal

En el caso de la Cooperativa es una empresa privada, regulada por una ley especial, pero esencialmente privada.

SOBRE DE LA NEGOCIACIÓN DEL addendum

Vista la evidencia, se determinó que ya en un periodo pasado, por acuerdo de Consejo de Administración, se logró establecer un crédito de apalancamiento financiero, por la suma de ¢500.000,00 con el Banco Nacional de Costa Rica.

La gestión de ese crédito de apalancamiento financiero, fue exitosa, ya que prácticamente la totalidad de la cartera ha sido calificada como “A por la Superintendencia de Entidades Financieras.

Lamentablemente unos pocos casos, de asociados a quienes les guardamos mucho cariño, y que continúan con nosotros, se vieron, por otras razones superada su liquidez.

Durante todo un año se discutió en el seno del Consejo de Administración, sobre la conveniencia y oportunidad de negociar el addendum, con el Banco Nacional de Costa Rica, por otros ¢1.000.000,00 de colones.

A iniciativa del Comité de Vigilancia, se decidió realizar un estudio, para determinar la demanda de los recursos y para qué.

El muestreo, por mucho demostró la necesidad de negociar el addendum al crédito de apalancamiento financiero, para tres áreas: Refundición de Deudas, Vivienda, y Actividades Productivas.

En el mes de diciembre el Consejo de Administración acordó negociar el addendum de cita, bajo a partir del antecedente jurídico existe.

No se puede dejar de mencionar que durante el presente año, implícitamente estaba en agenda de tres convocatorias a Asambleas Extraordinarias, mismas que no contaron con quórum.

Esta situación excede en todo las posibilidades de la Gerencia, Consejo de Administración y Comité de Educación, y de Vigilancia; PUES ENTRA EN LA, ESFERA DE LA RESPONSABILIDAD DE TODOS (AS) Y CADA UNO (A) DE

LOS ASOCIADOS.

Las principales condiciones contractuales son:

• No se generan compromisos por comisiones.
• TBP + 2.7% será nuestra tasa de referencia
• Ni los pagarés dados en endoso, ni el patrimonio de la Cooperativa se comprometen, toda vez que la Cooperativa funciona como ventanilla de colocación y cobro.

Huelga decir que ésta experiencia se ha llevado al texto del Proyecto de Creación del Sistema de Banca de Desarrollo.

No omitimos señalar que hemos insistido, sobre la necesidad de contar con una debida reglamentación en el tema de los créditos de apalancamiento financiero, así como contar con un comité de crédito debidamente integrado.

La Gerencia, el Consejo de Administración y los Órganos Auxiliares, nos encontramos trabajando en estos temas.

OTRAS MANIFESTACIONES HECHAS EN TORNO A LA NEGOCIACIÓN DEL addendum.

Ante manifestaciones públicas, donde se afirma el otorgamiento de créditos sin respaldos, pérdidas y otras afirmaciones hechas por el asociado Mena González, le hemos dado todas las facilidades para que nos suministre las pruebas o los indicios, para poder realizar las investigaciones del caso. A la fecha, a pesar de haberle citado no tenemos respuesta alguna a sus afirmaciones.

EL CASO CERESO

En alguna medida a pesar de que dos Comités de Vigilancia tuvieron en sus manos el tema de CERESO, en ningún caso se emitió recomendación o conclusión alguna.

Hemos decidido solicitarle al Consejo de Administración que solicite formalmente el reintegro, bajo recibo por parte de una auditoría Externa, de los documentos contables y otros, que por alguna razón que desconocemos salieron físicamente de las oficinas de Coopeasamblea R.L.

Comprenderán los y las asociados, que bajo éstas circunstancias, no tenemos ninguna CERTEZA de la autenticidad de los documentos.

¿QUÉ orientación DEBE TENER LA COOPERATIVA?

Como lo manifestamos anteriormente, en buena medida se encuentra en el tintero la discusión sobre qué orientación debe tener la Cooperativa, en tanto es un negocio financiero.

Aquí queremos dejar planteadas algunas consideraciones:

• Los y las asociados ahorran en Coopeasamblea R.L., con la confianza de que sus recursos les generarán buenos dividendos al final del periodo
• Paradójicamente, la buena gestión del Ministerio de Hacienda, y otros factores han generado en el mercado una calda de las tasas de interés, que hoy rondan los 7.5% la TBP, y a nivel de la, esta está por los 9.5%.
• Bajo esas circunstancias, hay tres vías, no hacer nada y darle a cada asociado un cheque de dividendos por debajo de la inflación, es decir con una pérdida real de un punto. Entrar en actividades especulativas, donde el riesgo es muy alto. O buscar hacer algún tipo de negocio que permitiera aumentar los dividendos en términos reales, prestando un servicio a los asociados.

En estos momentos la tasa de interés para adquirir bienes muebles se encuentra sobre el 40%. Coopeasamblea ha puesto créditos al 12% para la adquisición de éstos bienes muebles.

Para algunos, esto es fomentar el endeudamiento (a pesar de que somos una Cooperativa de Ahorro y Crédito), y que esto es indebido.

Hoy día la Cooperativa, no solo estará entregando en la mayoría de los casos dividendos con un crecimiento real, a pesar de las condiciones de mercado, sino que de conformidad con sus propias operaciones tendrán algo más, eso quiere decir que si la tasa de interés es de 15% anual, una porción de ese interés lo estará recibiendo hoy.

Además durante todo el año, conforme han variado a la baja  tasas de interés, así se le ha reconocido a cada asociado..

Sobre los aspectos financieros, éstos fueron objeto de una auditoría Externa, donde se determinó que los recursos para las diversas reservas de ley, se encuentran hechas, demuestra la salud Financiera de la Cooperativa.

Por su parte, como requisito de la negociación del addendum, la Superintendencia de entidades Financieras ha calificado nuestra cartera de crédito con una sobresaliente “A.

CONCLUSIÓN:

• El estado financiero de la Cooperativa es saludable
• A pesar de la situación que presenta el mercado financiero internacional, se ha logrado el mejor resultado, sin poner en riesgo el patrimonio de los asociados
• Lamentamos que aún unos pocos sigan tratando de impulsar una pugna por el nombramiento de un funcionario, ningún favor le hace esto a la cooperativa
• La Cooperativa es un bien que nos pertenece a todos, y TODOS DEBEMOS atender nuestras responsabilidades, no es posible que soto se asista a Asambleas cuando se entregarán dividendos
• Este Comité de Vigilancia no hizo uso de un solo colón para atender nuestro trabajo
• Sin dejar de escuchar, en los casos donde no se aportó prueba o indicio se archivaron
• Como han logrado ser testigos, ante la renuncia de dos directivos por no estar de acuerdo con la filosofía del manejo de la cooperativa como negocio financiero, han salido quienes afirman sin ninguna prueba que hay pérdidas en la Cooperativa.

Lic. Ernesto Ulysses Hidalgo Meléndez
Presidente