Informes ejecutivos

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• Informe Consejo Administración
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• Informe del Comité de Vigilancia
• Informe de la auditoría externa

INFORME DEL COMITÉ DE VIGILANCIA PERIODO 2009 - 2010

1. Integración del Comité de Vigilancia

2. Nuestro Compromiso

Como representantes de todas y todos nuestros compañeros asociados, hemos asumido una posición vigilante y responsable, en concordancia con las leyes, nuestro el estatuto, y el reglamento que rige el accionar de todos los asociados(as) de nuestra cooperativa.

3. Asuntos Importantes en que Estamos Trabajando

Durante este primer año de gestión, hemos asistido de manera periódica a las diversas sesiones tanto ordinarias como extraordinarias del Consejo de Administración de Coopeasamblea, en las que, de manera categórica hemos asumido una posición vigilante, y en ocasiones contraria a los acuerdos y proyectos planteados por el Consejo de Administración, logrando con ello, plantear propuestas diferentes, sustentadas con argumentos legales y prácticos.

En razón del compromiso asumido, y con un amplio sentido de responsabilidad, nos hemos permitido insistir en temas que consideramos de trascendental importancia, mismos, que a mediano y largo plazo serán fundamentales para el desarrollo futuro de nuestra organización cooperativa, entre ellos podemos citar:

• Mercadotecnia:

  Sobre este tema, el Consejo y la Gerencia, contrataron la asesoría de un profesional liberal experto en el tema. Dicha relación contractual, representa un egreso por más de ocho millones de colones (¢8,000.000).  Sobre este particular, desde un principio discrepamos de las “bondades” de esta inversión, solicitamos de manera reiterada explicaciones sobre la fuente de los recursos que sustentaron la contratación, y las repercusiones en las reservas y excedentes de todos los socios y socias. Este es un tema sobre el cual estamos a la espera de de la valoración de los resultados y las variaciones que refleje este proyecto.

• Inversión en la finca:

  Por muchos años, nuestra finca de recreo, ha representado para nosotros y nuestros familiares, un lugar de esparcimiento y entretenimiento. Sin embargo, para nadie es un secreto, que también ha representado, para todo los asociados constantes perdidas. Desde esta perspectiva, el Consejo y la Gerencia de Coopeasamblea, se dieron a la tarea de presentar un plan de inversión en este inmueble. Originalmente, dicha inversión se planteó por un monto de hasta 30 millones de colones (¢30,000.000), mismos que estarían destinados a atacar una serie de mejoras y reparaciones, entre ellas, tapia perimetral, baños, rancho, y cabinas, entre otras.

  Este Comité de Vigilancia, una vez que conoció el tema, en pleno, realizamos una visita a la finca, y pudimos hacer un recorrido completo a la misma, hicimos las anotaciones pertinentes y planteamos al Consejo, lo que -a nuestro criterio- representan obras de atención prioritarias e inmediatas, a citar: Acometida eléctrica, reparación y puesta en funcionamiento de la bomba de agua, reparación del rancho, así como reparaciones inmediatas a problemas presentes en las cabinas fundamentalmente.

  Planteamos al Consejo y a la Gerencia nuestro parecer en el tema. Sin embargo, las “prioridades” externadas por este Comité no fueron atendidas, por lo que, la Gerencia y el Consejo, se dieron a la tarea de realizar las invitaciones para elaborar el respectivo cartel de licitación, así como el pliego de condiciones y especificaciones de las obras a ejecutar, de acuerdo a lo que consideraron eran sus prioridades.

  No omitimos manifestar que las obras se limitaron a la remodelación de la batería sanitaria de la finca de recreo, por un monto que ha superado los cuarenta millones de colones (¢40.000.000), en su primera etapa.

  Hemos insistido, fundamentalmente en rescatar, de la relación contractual con la empresa contratada para realizar las obras, lo concerniente a la garantía de cumplimiento sobre los defectos o inconsistencia de la obra (misma que al día de hoy ya ha presentado problemas estructurales relacionados con las aguas negras).

  Finalmente, le pedimos al Consejo y a la Gerencia, nos presenten el plan de desarrollo de la finca, su inversión en términos económicos, la fuente de financiamiento, los plazos de ejecución y la proyección para hacer auto sostenible el funcionamiento de la finca.

• Otras tareas:

  Nuestra constancia a las sesiones del Consejo de Administración, nos ha permitido poder hacer nuestras sugerencias y aportes en varios temas tales como:

  -. La Legalidad de los convenios suscritos o por suscribir con otras entidades financieras, públicas o privadas. Hemos señalado las imppcaciones buenas y malas, que estos convenios podría generar. Además de la conveniencia para que sea la Asamblea General que tome esta decisión.

  -. Distribución de excedentes a funcionarios administrativos de Coopeasamblea. De igual manera hemos sugerido la conveniencia de hacer del conocimiento de la ASAMBLEA GENERAL este tema, y sea esta quien apruebe o impruebe la iniciativa planteada. Hemos indicado nuestra anuencia a crear una escala salarial diferente para nuestros empleados y compañeros de la administración, valorando su carrera profesional, antigüedad, régimen de méritos, entre otros.

  -. Manejo, distribución y aprobación de préstamos y entrega de excedentes para los asociados a los cuales Coopeasamblea administra su cesantía. (No todos pueden opinar sobre este tema). No encontramos inconveniente de tipo legal que le impida a un asociado, al que se le administra su cesantía tener acceso a crédito en un 100% sobre esa línea.

  -. De trascendental importancia, es el tema relacionado con la adquisición de un Software que nos brinde seguridad en todas las operaciones y cuentas de nuestra organización cooperativa. Hemos hecho énfasis en las consecuencias y las responsabipdades sobre este tema que consideramos de especial importancia. Importante señalar que ya existe una auditoria de sistemas, misma que señalaba “virtudes” del sistema existente, sin embargo, también señalaba “inconsistencias” en relación con la seguridad y vulnerabipdad del mismo.

  -. Otro tema que hemos abordado, refiere al Coro de los afipados a Coopeasamblea, su funcionamiento y expectativas a futuro. Queremos dejar claro, que este Comité no ha estado en desacuerdo en el funcionamiento del coro, si discrepamos en asuntos de coordinación, planificación y resultados.

• Conclusiones:

  Nuestra actuación y aporte ha sido de manera enfática, a que todo acuerdo con la legalidad, siendo este el parámetro que de sustento a las oportunidades de crecimiento y desarrollo de todas y todos nuestros asociados, teniendo presente que la máxima autoridad en nuestra organización cooperativa lo representa nuestra Asamblea General, quien dará o no, el aval al Consejo de Administración, como depositario de buena fe en la toma de decisiones.

  Hemos hecho énfasis en el tema del desarrollo de Coopeasamblea, sin dejar de lado los principios que rigen nuestra cooperativa, principalmente recurrir al principio de solidaridad para con nuestros compañeros(as) asociados(as), que son la razón de ser de nuestra organización, y por quienes debemos velar día con día para hacerlos crecer de manera solvente, garantizando siempre la liquidez de su salario versus el endeudamiento desmedido, estimulando con ello la vocación de ahorro. Muchas gracias.

  Sonia Mata Valle, Jorge Chavarría Elizondo, Rodrigo Castillo Escalante y José J. Venegas Chinchilla