Informes ejecutivos

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COMITÉ DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL DE LA COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA

COOPEASAMBLEA R.L.

INFORME ANUAL DE LABORES EFECTIVO DE ENERO A DICIEMBRE DEL 2009

Comité de Educación y Bienestar Social, conformado por: Olga Isabel Chin Leal, Miriam González Salazar, Juanita Salazar Romero y José Ramírez Solís, deseamos expresarles nuestro agradecimiento por la confianza depositada en nosotros y enviarles un fraternal saludo de paz y prosperidad para este año 2010. De conformidad con lo dispuesto por la Ley de Asociaciones Cooperativas Nº 4179 y el Estatuto de Coopeasamblea, presentamos el Informe de labores del Comité de Educación y Bienestar Social.

A. Sesiones ordinarias, extraordinarias y especiales:

Se realizaron sesiones ordinarias y extraordinarias por diferentes circunstancias requeridas contabilizando un total de 9 sesiones.
En cumplimiento de una debida organización funcional, este comité asistió, participó en un 95% en las sesiones celebradas por el Consejo de Administración.

B. Capacitación:

Los integrantes de este comité participamos en algunos talleres, cursos, seminarios y encerronas que fueron organizadas, tanto por el consejo de administración, así como otras organizaciones cooperativistas, FEDEAC, CENECOOP, INFOCOOP, AMUCODE.

Cursos Asistidos:

• Actualización en Derecho Cooperativo
• Fortalecimiento del Liderazgo para las Mujeres
• Gestión Cooperativa para Comitès de Educación y Bienestar Social
• Gestión Cooperativa para Comitè de Vigilancia
• Actualización en Derecho Cooperativo
• Contabilidad Básica y Análisis e Interpretación de estados financieros
• Taller de fortalecimiento de la mujer cooperativa
• Roles y órganos de la gobernabilidad cooperativa
• Curso de Turismo Rural Comunitario Cooperativista
• Curso Admin. Financiera Conozca a su cliente (edificio cooperativo)
• Curso Admin. Financiera Conozca a su Empleado
• Curso Admin. Financiera Riesgo Crediticio

C. Actividades sociales:

Durante el año 2009 se realizaron diversas actividades sociales, con el propósito de incentivar y promocionar los servicios que brinda nuestra cooperativa tanto a socios y socias.
Entre las actividades sociales realizadas enumeramos las siguientes:

• Coro Coopeasamblea:

  En su sètimo aniversario este grupo musical ha alcanzado un nuevo nivel artístico cultural, mediante presentaciones y grabaciones, no solo dentro sino fuera de la Institución.
  Entre otras se destacan:

  • Contraloría General de la República. Fuimos invitados el 14 de setiembre, para amenizar su acto cívico tipo desayuno- en celebración del Día de la Independencia con el canto del himno nacional de Costa Rica y otras, culminando con un importante homenaje como reconocimiento al Coro, en relevancia por la labor y divulgación que coadyuva a mejorar la buena imagen, tanto para Coopeasamblea, como para la Institución en general. Asímismo, se nos hizo entrega de dos pergaminos personalmente y en representación de todos sus funcionarios por la señora Contralora.
  • Instituto Nacional de Aprendizaje. Inauguración Árbol de Navidad y Portal del Niño.
  • Ministerio Cultura, Juventud y Deportes, Museo Nacional
  • Teletica Canal 7. Tercera grabación en su programa “Un Momentito con Lencho Salazar.
  • Escuelas y colegios profesionales.
  • Comisión Especial de Ciencia y Tecnología. Se destaca este otro homenaje en celebración de su sétimo aniversario al coro, realizado el recién pasado mes de diciembre, también con la entrega de pergaminos a todas y todos los integrantes desde su fundación, en reconocimiento de la labor artística cultural, cuyos servicios van dirigidos a obras sociales que coadyuvan a mejorar la imagen de la Cooperativa y de la Institución en general, en un acto de reconocimiento por el aporte al desarrollo de la cultura institucional, promovida por su Presidente Diputado Federico Tinoco Carmona.

  Finalmente, el Coro informa que por razones presupuestarias no le ha sido posible realizar uno de sus proyectos como es la grabación de su segundo disco compacto; no obstante, a partir del próximo período este grupo musical dejará de ser “sin fines de lucro, por cuanto para las presentaciones se van a aceptar donaciones económicas, servicio de transporte cuanto sean fuera o distantes de la Institución, alimentación. Se aclara que en lo que a donaciones económicas se refiere, este rubro sería administrado por Coopeasamblea.

• Convivio de cumpleaños:

  Esta actividad se realiza mediante cuatro convivios, de enero a diciembre con la invitación a un almuerzo y la entrega de un pequeño presente, cuyo objetivo además, conlleva el aprovechamiento para incentivar a los socios y socias, así como promocionar los servicios que brinda la Cooperativa especialmente a nuevos ingresos

• Feria del Hogar:

  El propósito fundamental es brindar a sus asociados beneficios económicos, mediante préstamos accesibles con bajo interés y descuentos en la obtención de diversos artículos proporcionados por los proveedores participantes de la feria, sin menoscabo de la retroalimentación económica que la misma significa para todos y cada uno de los asociados y asociadas.

• Día del Padre y la Madre:

  Esta celebración conjunta tiene el propósito principal celebrar la importancia de su día como tal (compañeros padres y madres) y a su vez, aprovechar un acercamiento más de los socios y socias, cuya participación activa y comunicativa conlleva la concientización como dueños de Coopeasamblea.

• Festejo y convivio navideño:

  Este convivio lleva el sentimiento de paz, amor, felicidad y a la vez compartir festejando el éxito alcanzado en las labores realizadas durante el año.
  Cabe informar que este comité, en razón de varias instancias de socios tomó el acuerdo de realizar previamente una encuesta dirigida a todos, con el fin de considerar muy respetuosamente su criterio personal para la elección del lugar donde se realizaría la actividad, en cuyo caso se anotaron dos: a) finca de recreación en Alajuela y b) Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas, San José. La votación fue mayor para que se realizara en el Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.
  Asimismo, se informa de las razones manifiestas por todos, en el sentido de que en años anteriores se ha realizado en la finca de recreación de la cooperativa, lo cual ha impedido a gran cantidad de socios y socias poder asistir a la fiesta navideña en la mayoría de las veces, especialmente para quienes viven en otras provincias o lugares distantes (San José, Heredia, Cartago, Pérez Zeledón, Acosta, etc.).
  En razón de lo anterior, se acordó realizar la encuesta para esta actividad de fin de año en consideración y derecho que le asiste a una gran mayoría, compartiendo así equitativamente la asistencia a este tipo de convivios, en el sentido de que la del día de la madre y padre se realizó en la finca de recreación ubicada en Alajuela y la navideña en San José. Esto, con la salvedad de que en alguna ocasión esta cuente con mayoría de votos para que se realice en la finca.
  Cabe destacar que lo relacionado con los costos de operación y otros rubros queda demostrado que no existe incremento económico para nuestra cooperativa, pues la diferencia si se quiere fue menor realizándola en San José, ya que para empezar, el alquiler del lugar donde se realizó fue de ¢125.000.00 (ciento veinticinco mil colones) con una asistencia de aproximadamente 275 personas con gran éxito y nos ahorramos el transporte hasta la finca en Alajuela.

D. Divulgación:

En cada período constitucional se organizan campañas de divulgación, principalmente con el fin de lograr que los nuevos funcionarios que ingresan a la Asamblea Legislativa se asocien a nuestra cooperativa, tales como.

• Las celebraciones que se realizan con los y las cumpleañeras en el transcurso del año.
• Encuestas mediante un programa de mercadeo con asesores profesionales externos.
• El Coro que como Grupo Musical organizativamente funcional de Coopeasamblea, está creciendo cada vez más, brindando grandes aportes para el mejoramiento de nuestra imagen como un buen motivo de atracción hacia la Cooperativa.

E. Créditos de educación:

De igual manera y conforme los estatutos, todos los años este Comité aprobó créditos para un máximo de tres hijos.

F. Salud preventiva:

Este programa prevalece con el nombre de “Espalda Sana, en coordinación con el Área de Terapia Física del Departamento de Servicios de Salud, con el objetivo de mantener una buena calidad de vida física y mental de los socios y socias de Coopeasamblea e Institución en general.
El Comité de Educación y Bienestar Social desea reconocer y felicitar al departamento de servicios de salud por este importante programa, en virtud de los buenos resultados que está aportando a la población legislativa en lo a salud se refiere.

G. Ayudas Sociales:

Durante la gestión de este Comité, se otorgaron 21 ayudas económicas por concepto de defunciones, así como por concepto de atenciones médicas para casos especiales de algunos socios y socias, debidamente respaldados por documentos requeridos

Agradecimiento

Reiteramos nuestro sincero agradecimiento a los socios y socias por la confianza y cooperación demostrada, tanto durante los diferentes convivios o actividades conjuntas, así como la comunicación de carácter personal mediante felicitaciones, comentarios positivos y/o constructivos en relación con nuestra gestión administrativa y operativa. En virtud de lo anterior, esperamos que para el nuevo año 2010 y subsiguientes períodos, independientemente de la continuidad de esta directiva, la gestión antes mencionada, alcance mayores éxitos en beneficio de toda nuestra familia cooperativista... Con gran espíritu de solidaridad y apoyo quedamos

Atentamente: